TEMEL KULLANIM (ÇİZELGE NASIL OLUŞTURULUR?)

Kandallı Nöbet Sistemi; güvenlik personelinin vardiya, mola ve görev rotasyonlarını otomatik hesaplayan akıllı bir araçtır. Çizelgeyi oluşturmak için:

• Tarih Belirleme: Üst kısımdaki kutuya tarihi yazın (Sistem noktaları otomatik koyar) veya takvim ikonuna tıklayarak seçin. Günün anlam ve önemi (Tatil, Hafta sonu) otomatik tespit edilir.
• Personel İsimleri: İlgili grupları (Yönetim, Grup 1, Grup 2 vb.) genişleterek nöbet tutacak personelin isimlerini yazın. (Tüm yazılar otomatik büyük harfe çevrilir).
• Çizelgeyi Oluştur: Tüm isimleri girdikten sonra en alttaki "ÇİZELGEYİ OLUŞTUR" butonuna basın.

PERSONEL VERİTABANI & SİCİL NO OTOMASYONU - YENİ!

Google Drive'a bağlandıktan sonra kullanabileceğiniz bu sistem, personellerin detaylı bilgilerini (Fotoğraf, Sicil No, TC, Adres vb.) buluta kaydeder ve size hız kazandırır.

• Drive'a bağlanın ve PERSONEL VERİTABANI butonuna tıklayıp yeni personel ekleyin. Tüm verileriniz Drive'da şifreli olarak saklanır.
• En Önemli Özellik (Otomasyon): Nöbet çizelgesinde (veya izin panelinde) kişi ismi yazan yerlere Sadece Sicil Numarasını yazıp kutudan çıktığınızda, sistem o kişiyi veritabanından bulup otomatik olarak "AD SOYAD" bilgisini oraya yerleştirir! Uzun uzun isim yazmanıza gerek kalmaz.
• Yine Drive paneli üzerinden "GEÇMİŞ İSTATİSTİKLER" butonuna basarak haftalık, aylık, yıllık personel çalışma saatlerini, en yoğun görevleri ve toplam molaları buluttan tarayıp raporlayabilirsiniz.

⚠️ GRUP İÇİN İZİN / RAPOR NEDİR, NASIL ÇALIŞIR?

Sadece belirli bir personelin, belirli saatler arasındaki görevini sistemin otomatik hesaplamasından çıkarıp özel bir duruma (İzinli, Raporlu, Erken Çıktı vb.) ayarlamak için kullanılır. İlgili grubun listesinin en altındaki özel İzin/Rapor paneli kullanılarak eklenir.